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개인정보처리방침

‘(주)진시스템’ (이하 ‘회사’)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사의 개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 회사의 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 이를 개정하는 경우 회사는 변경사항에 대하여 즉시 홈페이지에 게시할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
처리목적 상세내용
문의 이용자 개인 식별, 문의 내용 확인, 답변 또는 답변을 위한 연락
2. 개인정보의 처리 및 보유기간 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다
처리목적 상세내용
문의 문의 완료 이후 2년까지
    다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 처리·보유합니다.
  • 1 ) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
  • 2 ) 관련 법령에 따른 의무 보유기간에 해당 시에는 해당 기간 종료 시까지
  • · 통신비밀보호법 : 웹사이트 방문 기록 등의 통신사실확인자료(3개월)
  • · 전자상거래법 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(3년)
3. 처리하는 개인정보의 항목 회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
처리목적 상세내용
문의 필수 : 이름, 회사, 휴대전화번호, 이메일 주소
4. 개인정보처리의 위탁 회사는 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있지 않습니다.
5. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
  • 1 ) 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2 ) 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3 ) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • · 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • · 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • 1 ) 정보주체 및 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 2 ) 정보주체의 개인정보 관련 권리 행사는 개인정보관리자에게 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3 ) 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4 ) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 5 ) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6 ) 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인 인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
  • 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1 ) 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
  • 2 ) 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보 암호화
  • 3 ) 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 4 ) 링크 사이트 제공 방침:
    회사는 이용자에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있으며, 이 경우 회사는 제3자의 사이트, 자료, 제품 및 서비스에 대한 아무런 통제권이 없으므로 그로부터 제공받는 제품 및 서비스나 자료의 유용성에 대해 책임질 수 없으며 보증할 수 없습니다. 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭(Click)하여 타 사이트(Site)의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트의 개인정보보호정책은 회사와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 정책을 검토해 보시기 바랍니다.
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9. 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항 회사는 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.
10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 1 ) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호담당부서
  • 부서명: 경영관리부문 인사총무팀
  • 전화: 042-939-1016
  • 문의처: hansol@genesystem.co.kr
개인정보 보호책임자
  • 부서명: 경영관리부문 인사총무팀
  • 성명: 나한솔
  • 연락처: 042-939-1016, hansol@genesystem.co.kr

2 )정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

11. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 담당부서
  • 부서명: 경영관리부문 인사총무팀
  • 담당자: 나한솔
  • 연락처: 042-939-1016
12. 정보주체의 권익침해에 대개인정보 보호책임자한 구제방법
    정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2023년 11월 3일부터 시행합니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.